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高效瘦身!让你轻松管理大型Excel文件的实用方法

大家好,今天来为大家分享高效瘦身!让你轻松管理大型Excel文件的实用方法的一些知识点,和的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

可能的原因:

  • 在行或列的位置中插入了绘图对象,然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到;
  • 工作表中的对象设置了不可见属性或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到。
  • 解决办法:

    按F5键,定位条件选择“对象”,再按Delete键删除。

    图1-5-31是从一个表格中用F5键定位对象得到的结果,标红的部分就是对象,按Delete键删除即可。

    图1-5-31

    文件删除对象之前有5MB,删除后只有50多KB了,文件大大瘦身了。

    (2)工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式。

    可能的原因:

    判断方法:

    按组合键【Ctrl+End】看看光标落在哪里,有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。

    解决办法:

  • 定位真正需要的行号下一行,按组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】,选择所有的多余行,删除,真正需要的列号下一列,【Ctrl+Shift+向右键→】,选择所有多余列,删除。
  • 对条件格式也可用编辑→定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式→条件格式中删除条件格式。
  • 例如,减肥之前的文件有5MB,打开文件,按组合键【Ctrl+End】,发现光标到了表格最下面的一行,而数据区域只有79行,鼠标选中第80行,按组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】,右键删除多余的行,保存文件,发现文件只有21KB。

    (3)为很大的区域设置了数据验证。

    形成原因:

    判断方法:

    与由于单元格格式造成文件虚胖的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件大小仍没有减下来,就应该考虑是不是数据验证设置原因引起。

    解决办法:

    选择多余的单元格区域,数据→数据验证,在“设置”“输入信息”“出错警告”“输入法”页面分别执行“全部清除”。

    (4)公式和名称较多或者公式、名称、数据透视表等所引用的单元格范围过大。

    我们在定义名称,编写公式,指定数据透视表的数据源时往往图一时方便,而指定了过大的单元格范围。

    例如在A列中有包括标题在内的10个数据(A1:A10),标题为“data”,我们现在要定义一个名称,例如“data”,名称管理器“data”这个名称就引用了A列整列,而不是实际的A2:A10。

    你能想象到两者的差别吗,如图1-5-32所示。

    图1-5-32

    解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化;

    公式或定义名称注意引用单元格范围不要超出数据区域。

    再补充下,文件中有图片、宏、数据链接等也会使文件增大。

    用户评论

    我要变勇敢℅℅

    哇,这篇文章太棒了!我一直被Excel文件太大导致电脑死机的问题困扰,现在终于知道怎么减肥了!要分享给所有朋友!

        有18位网友表示赞同!

    愁杀

    这个方法真的有效!我试着把一个100MB的Excel文件减到20MB,简直太神奇了!再也不用担心文件损坏和电脑死机了,感谢作者分享!

        有6位网友表示赞同!

    你很爱吃凉皮

    我感觉这篇文章有点过于简单化了,很多实际操作中的问题没有提到,比如如何处理大量公式和图表,以及如何保证数据安全等等。

        有16位网友表示赞同!

    陌離

    这个秘诀真的太实用了!以前我总是因为文件太大而苦恼,现在终于找到了解决方法。再也不用担心电脑卡顿,工作效率也提升了不少!

        有13位网友表示赞同!

    毒舌妖后

    我试了一下,效果还不错,不过我觉得有些步骤还是比较繁琐的,对于新手来说可能不太容易理解。希望作者能提供一些更详细的教程。

        有11位网友表示赞同!

    屌国女农

    感觉作者说的很对,Excel文件减肥真的很重要!不仅可以提高工作效率,还能节省存储空间。以后要多学习这方面的技巧!

        有12位网友表示赞同!

    抚笙

    我以前也经常遇到Excel文件损坏的问题,试过很多方法都不管用,看到这篇文章简直是太开心了!一定要收藏起来!

        有14位网友表示赞同!

    看我发功喷飞你

    这篇文章的标题有点夸张了,并不是所有Excel文件都能减肥,而且减到一定程度之后可能就会影响数据的准确性。

        有7位网友表示赞同!

    冷风谷离殇

    文章中提到的几个小技巧都很有用,不过我希望作者能提供一些更深入的分析,比如不同类型的Excel文件应该如何减肥,以及减肥后的数据误差如何控制等等。

        有9位网友表示赞同!

    *巴黎铁塔

    这篇文章简直是拯救了我!我最近因为一个超大Excel文件而焦头烂额,现在终于找到了解决方法!

        有7位网友表示赞同!

    伪心

    对于我来说,这篇文章的实用价值非常高,我已经成功将几个大型Excel文件瘦身成功,工作效率明显提升。感谢作者的分享!

        有9位网友表示赞同!

    仅有的余温

    这篇文章很有启发性,让我对Excel文件减肥有了新的认识。不过我感觉作者没有深入探讨一些关键问题,比如如何平衡文件大小和数据精度等等。

        有12位网友表示赞同!

    ▼遗忘那段似水年华

    作者讲的太简单了,很多关键步骤都没讲清楚,比如如何选择合适的格式,如何使用数据透视表等等。希望作者能提供更详细的教程。

        有18位网友表示赞同!

    良人凉人

    我试着按照文章的方法减肥,发现效果并不理想。可能是我的文件结构比较复杂,导致一些数据丢失。希望作者能提供一些更针对性的解决方案。

        有7位网友表示赞同!

    素婉纤尘

    这篇文章真的太实用了!我一直在寻找解决Excel文件太大的方法,现在终于找到了答案!

        有6位网友表示赞同!

    雪花ミ飞舞

    作者讲的很有道理,Excel文件减肥确实可以有效提高工作效率。但我感觉这篇文章的内容有点浅显,希望能看到更深入的分析和实践案例。

        有13位网友表示赞同!

    十言i

    这篇文章让我对Excel文件减肥有了更深入的了解,但我感觉作者并没有完全解决所有问题。比如如何处理包含大量公式和图表的复杂文件,以及如何保证数据安全等等。

        有15位网友表示赞同!

    心已麻木i

    这篇文章非常有用!我之前一直被Excel文件太大而困扰,现在终于找到了解决方案。感谢作者分享这些实用的小技巧!

        有12位网友表示赞同!

    ?亡梦爱人

    感觉这篇文章有点过于理想化了,实际操作中可能有很多问题,比如如何处理数据丢失,如何保证数据准确性等等。希望作者能提供一些更实际的解决方案。

        有16位网友表示赞同!

    今非昔比'

    作者讲的很好,但我感觉文章的内容有点散乱,没有一个清晰的逻辑结构。希望作者能整理一下内容,使文章更流畅易懂。

        有17位网友表示赞同!