大家好,今天来为大家分享高效瘦身!让你轻松管理大型Excel文件的实用方法的一些知识点,和的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
可能的原因:
解决办法:
按F5键,定位条件选择“对象”,再按Delete键删除。
图1-5-31是从一个表格中用F5键定位对象得到的结果,标红的部分就是对象,按Delete键删除即可。
图1-5-31
文件删除对象之前有5MB,删除后只有50多KB了,文件大大瘦身了。
(2)工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式。
可能的原因:
判断方法:
按组合键【Ctrl+End】看看光标落在哪里,有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。
解决办法:
例如,减肥之前的文件有5MB,打开文件,按组合键【Ctrl+End】,发现光标到了表格最下面的一行,而数据区域只有79行,鼠标选中第80行,按组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】,右键删除多余的行,保存文件,发现文件只有21KB。
(3)为很大的区域设置了数据验证。
形成原因:
判断方法:
与由于单元格格式造成文件虚胖的原因相同,在清除多余区域的单元格格式后文件大小仍没有减下来,就应该考虑是不是数据验证设置原因引起。
解决办法:
选择多余的单元格区域,数据→数据验证,在“设置”“输入信息”“出错警告”“输入法”页面分别执行“全部清除”。
(4)公式和名称较多或者公式、名称、数据透视表等所引用的单元格范围过大。
我们在定义名称,编写公式,指定数据透视表的数据源时往往图一时方便,而指定了过大的单元格范围。
例如在A列中有包括标题在内的10个数据(A1:A10),标题为“data”,我们现在要定义一个名称,例如“data”,名称管理器“data”这个名称就引用了A列整列,而不是实际的A2:A10。
你能想象到两者的差别吗,如图1-5-32所示。
图1-5-32
解决方法:针对大量重复使用的公式(包括相对引用的公式),用定义名称的方法简化;
公式或定义名称注意引用单元格范围不要超出数据区域。
再补充下,文件中有图片、宏、数据链接等也会使文件增大。
用户评论
哇,这篇文章太棒了!我一直被Excel文件太大导致电脑死机的问题困扰,现在终于知道怎么减肥了!要分享给所有朋友!
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这个方法真的有效!我试着把一个100MB的Excel文件减到20MB,简直太神奇了!再也不用担心文件损坏和电脑死机了,感谢作者分享!
有6位网友表示赞同!
我感觉这篇文章有点过于简单化了,很多实际操作中的问题没有提到,比如如何处理大量公式和图表,以及如何保证数据安全等等。
有16位网友表示赞同!
这个秘诀真的太实用了!以前我总是因为文件太大而苦恼,现在终于找到了解决方法。再也不用担心电脑卡顿,工作效率也提升了不少!
有13位网友表示赞同!
我试了一下,效果还不错,不过我觉得有些步骤还是比较繁琐的,对于新手来说可能不太容易理解。希望作者能提供一些更详细的教程。
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感觉作者说的很对,Excel文件减肥真的很重要!不仅可以提高工作效率,还能节省存储空间。以后要多学习这方面的技巧!
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我以前也经常遇到Excel文件损坏的问题,试过很多方法都不管用,看到这篇文章简直是太开心了!一定要收藏起来!
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这篇文章的标题有点夸张了,并不是所有Excel文件都能减肥,而且减到一定程度之后可能就会影响数据的准确性。
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文章中提到的几个小技巧都很有用,不过我希望作者能提供一些更深入的分析,比如不同类型的Excel文件应该如何减肥,以及减肥后的数据误差如何控制等等。
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这篇文章简直是拯救了我!我最近因为一个超大Excel文件而焦头烂额,现在终于找到了解决方法!
有7位网友表示赞同!
对于我来说,这篇文章的实用价值非常高,我已经成功将几个大型Excel文件瘦身成功,工作效率明显提升。感谢作者的分享!
有9位网友表示赞同!
这篇文章很有启发性,让我对Excel文件减肥有了新的认识。不过我感觉作者没有深入探讨一些关键问题,比如如何平衡文件大小和数据精度等等。
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作者讲的太简单了,很多关键步骤都没讲清楚,比如如何选择合适的格式,如何使用数据透视表等等。希望作者能提供更详细的教程。
有18位网友表示赞同!
我试着按照文章的方法减肥,发现效果并不理想。可能是我的文件结构比较复杂,导致一些数据丢失。希望作者能提供一些更针对性的解决方案。
有7位网友表示赞同!
这篇文章真的太实用了!我一直在寻找解决Excel文件太大的方法,现在终于找到了答案!
有6位网友表示赞同!
作者讲的很有道理,Excel文件减肥确实可以有效提高工作效率。但我感觉这篇文章的内容有点浅显,希望能看到更深入的分析和实践案例。
有13位网友表示赞同!
这篇文章让我对Excel文件减肥有了更深入的了解,但我感觉作者并没有完全解决所有问题。比如如何处理包含大量公式和图表的复杂文件,以及如何保证数据安全等等。
有15位网友表示赞同!
这篇文章非常有用!我之前一直被Excel文件太大而困扰,现在终于找到了解决方案。感谢作者分享这些实用的小技巧!
有12位网友表示赞同!
感觉这篇文章有点过于理想化了,实际操作中可能有很多问题,比如如何处理数据丢失,如何保证数据准确性等等。希望作者能提供一些更实际的解决方案。
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作者讲的很好,但我感觉文章的内容有点散乱,没有一个清晰的逻辑结构。希望作者能整理一下内容,使文章更流畅易懂。
有17位网友表示赞同!