其实Excel文件过大烦恼?的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解,因此呢,今天小编就来为大家分享Excel文件过大烦恼?的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
以前实习的时候,曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件,结果由于文档超大,造成了全公司服务器堵塞,现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。
很多同事朋友曾向我求助,实际上只有几十行不超过一页的数据,平时可能 1 M 不到的表格文件,为什么会莫名其妙的变成了10 M,上百 M 呢?
最夸张的一次,是有一位同学说,它的表格有 70,412 页。
这么大的表格,随便改一个数据,都得等好久好久,Excel 才能反应过来,或者 1 天也反应不过来……
看到这个窗口的那一刻,都会有一种被电击中,快要死了的感觉
今天就说说,内容很少的 Excel 表格,为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢?以及超级简单的3种表格速效瘦身法。
嗯,绝对比阿米尔汗减肥轻松!
动图
找原因
Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。
但是最最常见又不容易被发现的原因是:
被反复编辑过造成格式过多范围过大;
不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;
系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。
找方法
用以下三招,就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。
清除外围
在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行,16384 列,单元格总数那就是天文数字啊。
所以,第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。
如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。
扫清对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。
肿么办?不要用肉眼!
在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:
转移阵地
开什么玩笑,惹不起我还躲不起吗?
经过以上三招,记得保存!记得保存!记得保存!
Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦!
用户评论
太棒了!我的Excel表格总是莫名其妙就变得很大,打开都卡顿,现在终于找到解决办法了。感谢分享,收藏了!
有6位网友表示赞同!
我经常遇到这个问题,特别是当表格里有大量图片或图表的时候,文件就变得特别大。这个方法对我来说很有用,以后不用再为文件大小而烦恼了。
有13位网友表示赞同!
以前一直以为Excel表格大小只能通过压缩文件来解决,没想到还有这么多小技巧,真是涨姿势了!
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这篇文章太实用了,我试了一下,效果真的很明显!文件大小缩小了一半,打开速度也快了很多,简直太赞了!
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虽然文章里介绍的方法都挺简单的,但我之前竟然完全没有注意到,真是惭愧啊!感谢作者分享,让我学到了新的知识。
有11位网友表示赞同!
文章写的很详细,步骤也讲解的很清楚,一看就懂,非常适合新手学习。不过,我发现有些方法可能不太适用于我的工作场景,希望作者能分享一些更针对性的技巧。
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我感觉文章里的方法有些过于简单了,对于一些大型复杂的表格来说可能效果不太明显。希望作者能分享一些更高级的技巧。
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文章内容有些重复,很多技巧在之前的文章里已经介绍过,希望作者能更注重原创性。
有10位网友表示赞同!
文章标题有点夸张了,虽然这些技巧确实有用,但并不算什么“妙招”。
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我觉得这篇文章有点“标题党”的感觉,实际内容并没有那么惊艳。不过,对于初学者来说,这些技巧还是很有帮助的。
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我尝试了文章里提到的方法,但发现并不能完全解决我的问题。我的表格仍然很大,打开速度也很慢。
有17位网友表示赞同!
我感觉文章内容过于泛泛,没有针对具体场景进行深入分析,希望作者能提供更多实际案例。
有11位网友表示赞同!
文章的排版不太美观,图片和文字的布局不够协调,希望作者能更注重视觉效果。
有5位网友表示赞同!
文章的整体思路比较清晰,但语言风格略显平淡,希望作者能更生动活泼一些。
有16位网友表示赞同!
这篇文章给了我很多启发,我尝试用这些技巧优化了我的工作流程,效率明显提高了!
有10位网友表示赞同!
感谢作者的分享!我之前一直被Excel表格文件大小的问题困扰,现在终于找到了解决方法,以后再也不用担心了!
有19位网友表示赞同!
文章内容实用性很高,但我感觉作者在讲解一些技巧的时候,没有足够详细的解释,导致我有些地方不太理解。希望作者能更详细地阐述一些关键步骤。
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文章的标题吸引了我的注意,但文章内容与标题有一些出入,感觉标题有点“标题党”的感觉。
有6位网友表示赞同!
文章的整体质量不错,但我觉得有些地方可以改进,例如在排版和图片的使用方面可以更用心一些。
有8位网友表示赞同!
虽然文章的内容比较基础,但对于初学者来说,这些技巧已经足够了,而且文章讲解得很详细,非常适合新手学习。
有16位网友表示赞同!